各部门:
学校将于2025年4月起组织开展设备、家具、房产的清查工作。各部门请先做好本部门资产自查工作,房产部在此基础上对部门进行抽查。现就有关事项通知如下:
一、清查范围及内容
1.各部门检查设备、家具账物相符、账签相符、存放地点相符情况。
2.各部门检查房产用途、使用人等的相符情况。
二、清查工作起止时间
1.自查时间:3月6日—3月20日
2.清查时间:3月21日—3月31日
三、清查工作方式及要求
(一)设备、家具
请各部门指定专人负责资产清查工作。具体要求如下:
1.房产部将《部门资产明细表》分发给各部门指定人,资产保管人也可在“校务网—业务系统—固定资产(新)—资产查询—个人资产查询—在账资产查询”中查询。
2.部门根据资产明细表通知各资产保管人自查,对其名下资产账上的实物一一核对签字确认,如有调整保管人、归属单位等变动信息请原保管人在“校务网—业务系统—固定资产(新)—资产变动—变动申请—校内调拨”中申请。只调整存放地点请保管人在“校务网—业务系统—固定资产(新)—资产变动—在账修改—个人资产修改”中修改。
3.根据学校资产管理要求(账物相符率、账签相符率、存放地点相符率均需100%),自查中如发现资产标签缺失的,请书面汇总后报房产部,房产部统一补打标签,发各部门自行在学校清查前粘贴。
(二)房产
请各部门指定专人负责房产信息基础数据更新工作,房产部将《部门房产明细表》分发给各部门指定人,如有调整房间名称、使用人,涉及房间分类、具体用途等有变化的请及时修改。
四、联系方式
资产清查联系人:高玫,联系电话:86836057(86057)。
房产管理部
2025年3月6日